Vydat se na studijní pobyt do zahraničí je jedinečná příležitost, která vám může otevřít nové obzory. Proces žádosti o stipendium se však může zdát složitý a plný neznámých pojmů. Tento průvodce je zde od toho, aby vám celý proces objasnil. Na základě stipendií z mezinárodních smluv vám vysvětlíme nejdůležitější koncepty a poskytneme jasné pokyny, které vám pomohou udělat první kroky s jistotou a přehledem.

1. Dvě cesty ke stipendiu: Jak probíhá výběr?

Stipendia udělovaná na základě mezinárodních smluv se obsazují dvěma hlavními způsoby: prostřednictvím výběrového řízení nebo na základě rozpisu kvót. Správná cesta pro vás závisí na konkrétní nabídce stipendia a na vaší domovské vysoké škole.

1.1. Porovnání způsobů výběru

Následující tabulka vám pomůže rychle pochopit klíčové rozdíly mezi oběma způsoby výběru.

Kritérium	Výběrové řízení	Rozpis kvót
Kdo se může hlásit?	Otevřeno studentům ze všech veřejných vysokých škol v České republice.	Pouze pro studenty z konkrétních vysokých škol, kterým MŠMT přidělilo místa.
Kdo rozhoduje o nominaci?	Žádosti zpracovává Dům zahraniční spolupráce (DZS) a rozhoduje výběrová komise. Pokud zájem nepřevýší počet míst, nominuje MŠMT.	O výběru a nominaci kandidátů rozhoduje rektorát domovské vysoké školy studenta.
Kde najdu informace?	V obecných nabídkách na webových stránkách DZS (Akademická informační agentura – AIA).	Přímo na zahraničním oddělení vaší univerzity nebo v oficiálním rozpisu kvót pro daný akademický rok.

1.2. Co je “Výběrové řízení”?

Výběrové řízení je otevřená soutěž o stipendijní místa. Jeho hlavní charakteristiky jsou:

• Otevřenost: Je přístupné pro uchazeče ze všech veřejných vysokých škol v ČR, což zajišťuje rovné příležitosti.
• Centralizovaný proces: Žádosti se podávají přes portál studujnavs.gov.cz a zpracovává je národní agentura (DZS). Pokud počet zájemců převýší počet míst, rozhoduje o nominaci výběrová komise. V opačném případě nominuje uchazeče přímo MŠMT.
• Finální schválení: I po úspěšné nominaci českou stranou platí, že definitivní rozhodnutí o přijetí studenta náleží zahraniční partnerské instituci.

1.3. Co znamená “Rozpis kvót”?

Systém rozpisu kvót funguje na principu přímého přidělení míst univerzitám. Pro vás jako studenta to znamená následující:

• Předem přidělená místa: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT) alokuje konkrétní počet stipendijních míst přímo vybraným vysokým školám.
• Interní výběr: Vaše vlastní univerzita (konkrétně zahraniční oddělení rektorátu) organizuje výběr a nominuje nejlepší kandidáty ze svých řad. Formální podání žádosti však obvykle probíhá, stejně jako u výběrových řízení, přes centrální portál studujnavs.gov.cz.
• Potvrzení ze zahraničí: Stejně jako u výběrového řízení, i zde musí nominaci finálně potvrdit zahraniční partner.

Nyní, když víte, jakým způsobem můžete být vybráni, se podívejme na dokumenty, které budou vaší vizitkou v celém procesu.

2. Vaše vizitka: Klíčové dokumenty k žádosti

Ačkoliv se konkrétní požadavky mohou lišit podle země a typu pobytu, některé dokumenty jsou vyžadovány téměř vždy a tvoří základ úspěšné žádosti. Jsou vaší příležitostí, jak se představit, popsat svou motivaci a srozumitelně formulovat své akademické cíle.

2.1. Motivační dopis

Motivační dopis je vaší osobní prezentací. Jeho hlavním úkolem je přesvědčivě odpovědět na otázku, proč jste právě vy tím správným kandidátem. Váš dopis by měl jasně vysvětlit:

• Proč tato země a univerzita? Uveďte konkrétní důvody, proč jste si vybrali danou zemi a preferovanou hostitelskou instituci.
• Jaký je Váš cíl? Popište, jaký přínos od pobytu očekáváte, a to jak pro svůj osobní rozvoj, tak pro váš studijní obor.
• Jaké je Vaše téma? Zdůvodněte volbu tématu, kterému se chcete během pobytu věnovat a jak souvisí s vaším dosavadním studiem.

2.2. Plán studijního pobytu

Plán studijního pobytu je konkrétní a strukturovaný návrh toho, co budete během stipendia dělat. Měl by obsahovat jak obsahovou náplň (např. kurzy, výzkum), tak navrhovaný časový harmonogram. Tímto dokumentem prokazujete svou připravenost, seriózní zájem a jasné akademické záměry. Požadavky na jeho formu se liší – často se jedná o jedno až dvoustránkový dokument, někdy v češtině, jindy v angličtině, v závislosti na cílové zemi.

2.3. Akceptační dopis

Akceptační dopis je formální příslib přijetí od konkrétní katedry nebo profesora na zahraniční univerzitě. I když není vždy povinnou součástí žádosti, jeho přiložení může vaši pozici výrazně posílit. Je velkou výhodou u konkurenčních destinací jako je Čína, ale je také důrazně doporučeno u žádostí do mnoha dalších zemí (například v jihovýchodní Evropě), protože prokazuje vaši iniciativu a zajištěné místo na hostitelské instituci.

Jak o něj požádat? Písemně oslovte vybranou fakultu nebo konkrétního vyučujícího. Stručně se představte, popište své dosavadní studijní výsledky a jasně formulujte své studijní plány. Nezapomeňte uvést, že žádáte o stipendium na základě bilaterální mezinárodní smlouvy.

Se správně připravenými dokumenty máte velkou šanci na úspěch. Jakmile budete nominováni, dalším krokem je zajištění cesty.

3. Financování cesty: Vše o proplácení cestovného

Cestovní výdaje pro nominované stipendisty jsou obvykle propláceny zpětně (refundovány) prostřednictvím vaší domovské vysoké školy. Děje se tak ale pouze za přesně stanovených podmínek.

3.1. Kdo má nárok na proplacení?

Aby vám mohly být cestovní náklady proplaceny, musí být bez výjimky splněny dvě následující podmínky:

• Mezinárodní smlouva, na jejímž základě je stipendium uděleno, musí výslovně uvádět, že vysílající strana (MŠMT) hradí mezinárodní dopravu.
• Zahraniční partnerská instituce musí oficiálně potvrdit vaše přijetí jako nominovaného kandidáta.

3.2. Jak postupovat krok za krokem

Jakmile obdržíte potvrzení o přijetí ze zahraničí, postupujte následovně:

1. Nákup jízdenky/letenky: Zakupte si cestovní doklad. Pamatujte na zásadu hospodárnosti – využívejte studentské slevy, volte vlaky II. třídy, autobusy nebo cenově dostupné letenky.
2. Žádost na fakultě: Podejte si žádost o proplacení na zahraničním oddělení vaší domovské fakulty. Vaše fakulta shromažďuje žádosti od všech studentů, aby je mohla hromadně odeslat ministerstvu ve stanovených pololetních termínech (obvykle v červenci a listopadu). Proto je nezbytné dodržet interní termíny vaší fakulty.
3. Potřebné dokumenty: K žádosti budete muset doložit následující:
   • Akceptační dopis ze zahraničí.
   • Zakoupenou jízdenku/letenku (nebo palubní lístek).
   • Doklad o zakoupení (uhrazení) jízdenky/letenky (např. výpis z účtu).

3.3. Co se proplácí a co ne?

Je důležité vědět, které náklady jsou hrazeny a které si musíte pokrýt sami.

• ANO – Proplácí se:
  • Pouze mezinárodní doprava. To znamená jedna cesta z České republiky do místa pobytu (případně do hlavního města přijímající země, pokud je to takto definováno v mezinárodní smlouvě) a jedna cesta zpět. Musí jít o přímé nebo bezprostředně navazující spoje bez zbytečného přerušení cesty.
• NE – Neproplácí se:
  • Cestování po území České republiky.
  • Městská hromadná doprava (MHD) v ČR i v zahraničí.
  • Cesta osobním automobilem.
  • Poplatky za víza, očkování a podobné administrativní výdaje.

3.4. Důležité upozornění

Jízdenky nebo letenky zakoupené v jednom kalendářním roce (např. 2025) nelze za žádných okolností proplatit v roce následujícím (tj. 2026). Pokud váš pobyt připadá na přelom roku, domluvte se na termínu odevzdání dokladů se zahraničním oddělením vaší fakulty s dostatečným předstihem.

4. Závěrečné povzbuzení

Proces žádosti o stipendium vyžaduje pečlivost a přípravu, ale není nepřekonatelný. Klíčem k úspěchu je porozumět způsobu výběru, připravit si kvalitní a přesvědčivé dokumenty a znát pravidla pro financování. Pamatujte, že studijní pobyt v zahraničí je investicí do vaší budoucnosti a zkušeností, která vás obohatí na celý život. Přejeme vám mnoho úspěchů!

Seznam zdrojů

• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy (MŠMT): Stipendijní pobyty v zahraničí – dvoustranné dohody (základní rámec programu, role AIA/DZS, finální schválení zahraniční stranou, pravidla refundace mezinárodní dopravy).
• Studuj na VŠ / Study in Czechia: Study Abroad Scholarships (vyhledávání nabídek a elektronické podávání žádostí).
• Univerzita Karlova: Stipendia na základě mezinárodních smluv MŠMT (AIA) (přehled dvou cest: rozpis kvót vs. výběrové řízení, návaznost na Studuj na VŠ).
• Vysoká škola ekonomická v Praze (OZS): Mezivládní stipendia (srozumitelné vysvětlení rozpisu kvót a výběrových řízení v praxi).
• Univerzita Palackého (mezinárodní spolupráce): Mezivládní dohody AIA (definice rozpisu kvót a výběrových řízení).
• DZS (AIA): Rozpis kvót pro akademický rok 2025/2026 (oficiální dokument s přehledem kvót).
• DZS (AIA): Katalog stipendijních pobytů na základě mezinárodních smluv (přehled typů pobytů, podmínek a nabídky pro daný akademický rok).